کارمند خدمات و تدارکات

هدف بست

کارمند خدمات و تدارکات مسئولیت پلانگذاری، تنظیم و نظارت از تمامی امور تدارکاتی و خدمات اداری انستیتیوت را به عهده دارد. این بست حصول اطمینان می‌نماید که پروسه‌های خریداری اجناس و خدمات، مدیریت قراردادها، و همچنان خدمات اداری روزمره (تسهیلات، ترانسپورت، نظافت، تعمیرات و نگهداری) به گونه شفاف، مؤثر و مطابق با پالیسی ها و طرزالعمل های نافذ عملی گردد.

مسئولیت های وظیفوی

الف) امور تدارکات

• طرح و تطبیق پلان تدارکاتی سالانه انستیتیوت مطابق با نیازمندی های بخش های مختلف
• نظارت از پروسه خریداری اجناس و خدمات مطابق با طرزالعمل تدارکات
• ترتیب و مدیریت اسناد داوطلبی، ارزیابی آفرها و تهیه و عقد قراردادها
• حصول اطمینان از رعایت اصول شفافیت، رقابت آزاد و مصرف مؤثر بودجه در تمامی پروسه های تدارکاتی
• نگهداری و بروزرسانی سوابق و اسناد تدارکاتی مطابق با سیستم فایلینگ انستیتیوت
• ارزیابی عملکرد تهیه‌کنندگان و تامین‌کنندگان اجناس و خدمات
• همکاری نزدیک با بخش مالی جهت پیگیری پرداخت ها و تطابق بودجه

ب) خدمات اداری

• نظارت از خدمات تسهیلاتی انستیتیوت شامل تعمیر، ترانسپورت، نظافت، امنیت و نگهداری تجهیزات
• تنظیم و پیگیری امور مربوط به تعمیرات، ترمیمات و نگهداری تاسیسات انستیتیوت
• مدیریت دارایی های ثابت انستیتیوت شامل ثبت، لیبل‌گذاری و کنترول گدام
• تنظیم امور ترانسپورت و لوژستیک برای فعالیت های آموزشی و اداری انستیتیوت
• حصول اطمینان از تامین یک محیط کاری مناسب، ایمن و مجهز برای کارمندان، مراجعین و اشتراک کنندگان برنامه های آموزشی
• سرپرستی، رهنمایی و ارزیابی اجراآت کارمند تحت اثر (خانه سامان، آشپز، صفاکاران، محافظین، درایوران)

ج) سایر مسئولیتها

• ترتیب گزارش‌های دوره‌ای (ماهوار، ربعوار و سالانه) در مورد فعالیت‌های تدارکاتی و خدماتی به مدیر عمومی
• همکاری در تدوین و بازنگری طرزالعمل‌ها و پالیسی‌های داخلی مرتبط با تدارکات و خدمات اداری
• اجرای سایر وظایف مرتبط که از طرف مدیر عمومی سپرده می‌شود

شرایط استخدام

تحصیلات

حداقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های اداره تجارت، اقتصاد، مدیریت لوژستیک، و سایر رشته ها. داشتن سند ماستری در رشته های مرتبط امتیاز پنداشته می‌شود.

تجربه کاری

حداقل سه (۳) سال تجربه کاری مرتبط در صورتیکه از رشته های اداره تجارت، اقتصاد یا مدیریت لوژستیک فارغ گردیه باشند و پنج (۵) سال تجربه کاری مرتبط در صورتیکه از سایر رشته ها فارغ گردیده باشند.

مهارتها و توانمندیها

• آشنایی با طرزالعمل‌ها و مقررات تدارکاتی امارت اسلامی افغانستان
• مهارت‌های خوب در مدیریت قراردادها و ارزیابی آفرها
• مهارت‌های رهبری، سرپرستی و مدیریت تیم
• مهارت‌های خوب در استفاده از کمپیوتر (MS Office، بالخصوص Word و Excel)
• مهارت‌های خوب ارتباطی، مذاکره و گزارش‌دهی
• تسلط کامل به زبان‌های پشتو و دری؛ آشنایی خوب با زبان انگلیسی ضروری است

نحوه ارائه درخواست

افراد واجد شرایط می‌توانند خلص سوانح (CV) خویش را الی تاریخ ختم اعلان به ایمیل آدرس admin@aibfconsulting.com ارسال و ایمیل آدرس operationhead@aibf.af را در کاپی ایمیل بگیرند.. لطفاً عنوان بست «کارمند خدمات و تدارکات» را در قسمت موضوع (Subject) ایمیل ذکر نمایند. صرف افراد شارت لیست شده جهت امتحان تحریری و مصاحبه دعوت خواهند شد.

admin@aibfconsulting.com